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不懂采购酒店一次性用品?看这一篇你就知道了

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不懂采购酒店一次性用品?看这一篇你就知道了

发布日期:2020-12-11 作者:贵州酒店用品 点击:

    近年来,人们生活水平不断提高,外出旅行的人越来越多,酒店的入住率也大大提升。对于酒店来说,这是新的机遇,也是新的挑战。


    在酒店经营管理过程中,贵州酒店用品的使用率非常高,消耗量也是极大的,需要不断进行补充和采购。如何采购适合酒店的一次性用品,成了酒店从业者较为关心的问题之一。


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    首先,酒店在选购酒店一次性用品时,一定要保证其品牌和安全健康性。酒店一次性用品是提供给客户使用的,一次性用品的质量问题直接影响到客户的体验感。以一次性牙刷为例,如果牙刷的品质不好,或者磨毛率不够,客户在使用时,容易造成口腔损伤,直接影响客户对酒店的整体印象。因此,酒店在选购一次性用品时,一定要选择正规厂家的品牌。好的品牌能够增强客户的信任感,在采购时可选择具有市场影响力的酒店用品供应商,其品质及品牌效应较强,让客户放心使用。


    其次,要考虑到一次性用品的绿色环保性。随着国民生活水平和素养的不断提升,大家的环保意识逐渐加强。根据携程的调研数据显示,绿色环保的一次性用品,更受消费者青睐。酒店在选购一次性用品时,如果能考虑其环保性,挑选可供客户多次使用的酒店一次性用品,不仅能在消费者心中的建立环保形象,也会大幅提升客户选择酒店的可能性。


    另外,酒店一次性用品的包装也很重要,它在一定程度上能够展现酒店的形象,使用精美的包装能给客户留下良好的印象,也对酒店的经营管理起到一定的宣传作用。因此,酒店可选购包装精美的或是定制带有酒店logo及酒店信息的一次性用品。


    酒店一次性用品采购对于酒店采购部来说是一个很复杂的工作,酒店一次性用品种类繁多,数量庞大,对于酒店采购部来说工作量很大,那么作为一个酒店采购部管理者,在采购酒店一次性用品的时候需要注意哪些东西呢?


    1.寻找正规的供货商,现在网络上有很多销售酒店一次性用品的公司,其中质量良莠不齐,有的甚至连营业执照都没有,那么酒店在询盘的时候就应该向酒店用品公司索要相关资质和合作案例,这样能够避免一些皮包公司,确保自己和正规的酒店用品供应商在合作。这个筛选过程能够避免很多问题,一些公司不能提供相关资质,属于皮包公司,货物一旦有问题拍拍屁股走人了,酒店再也联系不上对方,毫无售后服务,更有甚者,专门骗酒店的定金。筛选掉一部分骗子公司以后,如果酒店采购量巨大,最好能够进行厂家实地考察,进一步的探明厂家的实力,厂家的环境等因素。


    2.签订正式的合同:合同一定要有几个要素:(1).产品描述一定要详尽,牙刷,梳子,香皂要精确到克重,拖鞋,毛巾等纺织品要精确到厚度等参数,防止出现质量问题无处说理;(2).交货期一定要在合同上有所体现,超过交货期的违约惩罚措施也要详尽,比如:每超过一天,供货方须支付酒店5个点总货款的违约金,超过十天以上酒店可退货,供货方赔偿全部货物款项。(3).付款方式一定要写详细,比如,何时付款,付款条件等因素一定要写到位。

  

    3  .收货:首先要求厂家提供发货清单作为收货依据,清单上一般写明装箱数,货物总件数等数据,酒店收到货以后要进行清点,一般误差不会超过正负百分之一,比如酒店采购5000把牙刷,实际到货不会少于4950把,少的太多就必须要和供应商反馈寻求解决方案。


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